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维莱尔国际商学院MBA:职场人士如何提高专注力?

时间:2019-01-17 09:08 作者:新与成商学院 点击:

对初入职场的人来说,公司上司对其会有很深的影响,很多公司的上司总是潇潇洒洒、大摇大摆的十点才到办公室,而手下的员工们耳濡目染,会形成错误的职场观念:公司给的工资是固定的,待在公司的时间越少就意味着时薪越高;要尽早升职,为了能拥有和上司一样上班的特权。

因此作为公司管理层,要严格要求自己,那提前半小时到办公室有什么好处呢?

1、以身作则,你的下属也不会总是迟到;

2、可以给同事留下好印象;

3、可以避开上班高峰期;

4、养成早起的习惯;

5、每天的工作都是有把握、从容的开始;

6、可以做任何自己想做的事;

那如何提升专注力呢?

1、完全不被打扰的情况,番茄工作法

选择一个待完成的工作任务,将番茄时间设置成25分钟,专注工作,中途不做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,短暂休息5分钟,每四个番茄时段多休息一下,番茄工作法能极大提高工作效率,还会有意想不到的成就感。

一般情况下,你的工作任务4个番茄时钟就能够完成,如果4个番茄钟都没有完成,意味着任务难度系数太大,需要拆分成可行的小目标,以确保任务高效率的完成。

值得注意的是,在这种完全不被他人打扰的情况下,我们还有可能会被自己打扰,例如:我们正在阅读,突然想起水电费忘交了,于是我们打开支付宝交了水电费,这里给大家建议是,准备纸和笔,在专注的情况下,把我们脑海中一切的想法写在纸上,继续我们手中的工作。

2、频繁被打扰的情况下,一口气工作法

在工作当中,被电话、客户、邮件、同事等打扰的情况非常多,一口气工作法显得非常困难,可采用记录工作法,可以在被打扰后迅速回到工作状态当中,在多次尝试这种方法之后,能锻炼出迅速切换角色回到当下工作状态的能力。

如短时间的打扰:可以委婉告知对方,自己当下的工作任务重要而紧急,完成之后就会过去找他,把对方交代的工作任务,记录在手边的本子中,继续回到当下的工作任务中,当任务完成到一定阶段后,拿出本子完成同事交代的工作任务。

如对方的工作确实比较紧急并且无法拒绝,可以让对方给自己几分钟时间,把手头上的工作和思路做一个简要的记录,再马上配合同事完成他手中的工作,重新回到位置,回到位置后优先查看一口气工作任务表中的任务简要概述,继续完成工作任务。

采用一口气工作法后,无论当天有多么忙,有多少人打扰工作,你总能很好完成当天的重要工作。

3、开辟独处空间

办公室犹如大家庭,很难有真正属于自己的单独空间,如果有单独的办公室,一天的工作日当天可以选择一个时间段,关上办公室的门去专注的工作;如果没有单独的工作室,最好的办法是找一间相对较小的会议室,关上门进行专注工作。每周为自己创造3-5次独立空间的机会,就能够非常高效率完成工作任务。

工作正式开始前的当天,列出每天必须要完成的重要的三件事和其他事项清单。工作临时接到的新任务加截止时间。每天工作结束后,从未完成事件、当日总结、明天待办事件,三个纬度整理清单。工作清单的最大用处是解放你的大脑,我们的大脑要用在思考的纬度上,而非记事情的本身。

维莱尔国际商学院在职MBA,又叫国际MBA免联考MBA,是不需要参加全国联考的工商管理硕士。

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